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【新型コロナ関連】地域交流会議室の利用時間を変更します

令和2年7月7日現在

地域交流会議室の利用受付を再開しました。9月利用分までの随時受付と、10月から12月分の先行受付を行っています。

現在、新型コロナウイルス感染症拡大防止のため、利用時間や座席数などを変更しています。

申請にあたっては下記の内容をご確認いただき、事前に電話でご相談の上、申請をお願いします。

また、今後の動向により開館状況や内容が変更になる場合があります。

利用申請の受付時間

  • 火曜日〜土曜日:10時00分〜17時00分

7月19日(日曜日)からは、下記の時間にも受付を行います。

  • 日曜日:10時00分〜17時00分

利用時間(7月利用分から)

  • 月曜日〜金曜日:9時00分〜21時00分
  • 土曜・日曜・祝日:9時00分〜18時00分

申請方法

  • 利用予定日の7日前までに地域交流会議室受付窓口に申請書を提出してください。
  • 申請前に、電話で利用予定日と利用人数、目的などをご相談ください。
    (新型コロナウイルス感染症拡大防止のため、利用をお断りする場合があります。)

空き状況は図書館ウェブサイトの地域交流会議室をご確認のうえ、図書館にお問い合わせください。

会議室利用時のお願い

図書館では、3密を避けるため「新しい生活様式」に基づいた対応を行っています。

以下の点をご承知いただき、ご理解とご協力をお願いします。

主催者の方へ

  • 互いの距離を2メートル以上とるようご配慮ください。
  • 部屋の換気を定期的に実施してください。室内の空調と換気扇は作動しています。
  • 接触や道具の共有、大きな声での発声などを伴う活動はご遠慮ください。
  • 会議室内での飲食はできません。(熱中症対策の水分補給は可能です。)
  • マスクの着用、手指の消毒、手洗いの励行などの実施をお願いします。
  • 発熱がある方や体調不良の方の利用はお控えください。
  • 会議室利用の後、参加者に体調不良や発熱があった場合は速やかに図書館までお知らせください。
  • 不特定多数の参加者を対象としたイベントでの利用はできません。

図書館の対応

  • 椅子の数を小会議室は1室6脚、中会議室1は10脚、中会議室2は15脚に減らしています。
  • 机、椅子の消毒を実施しています。

会議室の案内

地域交流会議室配置図地域交流会議室配置図
 

会議室の壁は可動間仕切りになっています。(一部を除く。)

仕切りを外しつなげて利用できるのは、小会議室1と2、中会議室1と2です。(中会議室3は現在利用できません。)

小会議室3には、中会議室1と行き来できるドアがあります。

小会議室

小会議室小会議室(6脚)
 

小会議室1は壁面の一部が鏡張りになっており、必要に応じて使用することができます。

マイクなどの音響設備はありませんが、移動式プロジェクター、52インチ液晶モニターは使用することができます。

中会議室

中会議室中会議室1(10脚)
中会議室123中会議室2(15脚)
 

現在中会議室3の利用を停止しています。

中会議室1は小会議室3を講師控え室として利用することができます。(ドアで繋がっています。)

貸出可能な物品

ページ下部の関連書類からご確認いただけます。

※新型コロナウイルス感染症拡大防止のため、椅子の数は変更となっております。(小会議室は6脚、中会議室は10脚、15脚)

利用料金

利用時間

  • 月曜日〜金曜日:9時00分〜21時00分(1時間単位での申し込み)
  • 土曜・日曜・祝日:9時00分〜18時00分(1時間単位での申し込み)

準備時間、撤収時間も利用時間に含みます。余裕を持った利用時間で申請してください。

施設名 利用者 入場料 使用料
小会議室1・2・3
(1室1時間あたり)
市内 なし 570円
あり 1,140円
その他 なし 1,710円
あり 2,280円
中会議室1・2
(1室1時間あたり)
市内 なし 1,140円
あり 2,280円
その他 なし 2,280円
あり 4,560円
  • 例)入場料なしで、中会議室1・2・3を繋げて3時間利用する場合
    市内→1,140円×3室×3時間=10,260円
    その他→2,280円×3室×3時間=20,520円

納入方法

  • 新型コロナウイルス感染症への対応のため、納入書に同封の案内にしたがって納入をお願いします。
  • 許可書の交付と同時に納入書を送付いたします。
    市内の金融機関で処理すると、手数料がかかりません。(※郵便局を除く。)
  • 納入された使用料は、原則として返還できません。

10月以降利用分の受付期間

新型コロナウイルス感染症の動向により変更になる場合があります。

令和2年度

第3四半期(令和2年10月~12月分)
→令和2年7月2日(木曜日)から11日(土曜日)まで先行受付。(図書館休館日の5日(日曜日)、6日(月曜日)を除く。)
随時受付は8月6日(木曜日)から。

第4四半期(令和3年1月~3月分)
→令和2年10月1日(木曜日)から11日(日曜日)まで先行受付。(図書館休館日の5日(月曜日)を除く。)
随時受付は11月5日(木曜日)から。

※すでに市の行事等で予約されている日時は申請できません。

関連ファイルダウンロード

問い合わせ先

このページに関するお問い合わせは図書館です。

〒961-0957 福島県白河市道場小路96-5

電話番号:0248-23-3250 ファックス番号:0248-23-4090

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