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暮らし・手続き

海外からの戸籍に関するお手続き

戸籍謄本の請求方法について

海外に住んでいる人が戸籍を取得する場合、次の二つの方法があります。

日本国内に住んでいる人が代理で取得

  1. 日本国内にいる同じ戸籍に記載されている人、配偶者や直系尊属(両親等)や直系卑属(子ども等)の方から代理で請求いただく方法があります。この場合は委任状の必要はありません。

    ※直系尊属・直系卑属の方は、写真付き身分証明書を持参すれば、本籍地以外の市区町村役場で戸籍・除籍・改製原戸籍謄本を取得できる場合があります。(事前予約が必要になることもあります。)

  2. 上記の方以外(兄弟・友人・知人等)からの請求の場合は委任状(原本)を代理で手続きをする方にお渡しください。(コピーやメール添付のものなど自筆でないものでは受付できません。)

(注)委任状には、「証明の種類」「通数」「使い途など」を必ず記入してください。記入が 漏れていると、証明書を発行できない場合があります。

海外から本人が直接郵送で請求

請求者本人の自宅(海外)への返送となります。

必要なもの

  • 本人確認資料の写し(パスポートや国際運転免許証など)
  • 住所が証明できる書類(本人宛の住所の入った公共料金の支払書、消印付きの郵便物の写しなど)
  • 請求書(時差により直接電話で連絡が取りづらい場合があります。請求書には連絡が取れるメールアドレスを記入してください。)
  • 交付手数料
  • 返信用封筒(EMSでの返信の場合は不要)および送料

詳しくはメールフォームよりお問い合わせください。

書留扱い(EMS等)郵便のご案内

最近は国際郵便の事情が大変悪く、郵便物が到着しないケースが多々あります。
書留扱いやEMS(国際書留速達、国際スピード郵便)の利用をお勧めいたします。
普通郵便で発送した場合、不着の可能性があります。不着の場合、保障することはできません。
EMS等送付方法については、日本郵便ホームページをご覧ください。

 

戸籍のお手続きについてのお問い合わせ

メールでの相談に応じておりますので、不明な点がありましたら、メールフォームからお問い合わせください。
(注)メールの内容は日本語でお願いします。

 

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問い合わせ先

このページに関するお問い合わせは市民課 戸籍係です。

〒961-8602 福島県白河市八幡小路7-1

電話番号:0248-22-1111【内線 : 2171・2172・2173】 ファックス番号:0248-23-1250

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