平成12年9月

・白河市及び西白河郡町村のみで「西白河地方市町村合併研究会」を設立し、合併を前提としないことを条件に、合併のメリット・デメリット、先進事例等について調査・研究を進めました。

平成14年1月

・白河青年会議所メンバーを中心に、西白河地方8市町村を対象とした法定合併協議会の設置に関する住民発議運動が展開され、直接請求が提出されました。
・当該直接請求が各市町村議会に付議された結果は、法定合併協議会設置を可決したのが3市村（白河市、表郷村、大信村）、否決したのが5町村（西郷村、東村、泉崎村、中島村、矢吹町）となり、結果として法定合併協議会の設置実現には至りませんでした。

平成14年11月

・職員による市町村合併に係るプロジェクトチームを設置し、調査・研究を進めました。

平成14年12月

・西白河地方定例市町村会の席上において、白河市長より西白河地方8市町村による任意の合併協議会設置の提案を行いましたが、時期尚早との判断になりました。

平成15年1月

・市民からの公募による合併分野の市民わくわく委員会を設置し、合併のメリット・デメリットの検証等について検討が進められました。

平成15年6月

・市民わくわく委員会と合併プロジェクトチームから「市町村合併に関する調査研究報告書・提言書」が提出されました。

平成15年10月

・白河市長及び助役で西白河郡内各町村を訪問し、「白河市との任意の合併協議会の設置」についての打診を行いました。

平成15年11月

・表郷村及び大信村において、市町村合併は避けては通れない課題として真剣に検討していかなければならないという観点から、合併についてさらなる検討を進めるべきであるとの村長及び議会の判断を得て、任意合併協議会の設置の方針が確認されました。
・11月27日、表郷村及び大信村からの賛同を受けて、任意の合併協議会の設置を進めていくことを市議会全員協議会において報告しました。

平成15年12月

・3市村の12月定例議会において、任意合併協議会の運営予算について可決されました。
・12月24日、白河市において、「白河市・表郷村・大信村任意合併協議会設置に関する協定調印式」が執り行われました。
・同日、白河市内に任意合併協議会事務局が設置されました。

平成16年4月

・白河市・表郷村・大信村任意合併協議会が設置されて以来、将来人口推計、財政シミュレーション、新市将来構想の策定、住民意識調査の実施など、3市村の合併に関する協議を進めてきました。
・白河市においては、新市将来構想の概要版をもとに、市内9ヶ所で住民説明会を開催し、合併に関するこれまでの取り組み経過、合併した場合の将来都市像や基本目標などについて説明し、市民の皆さんと意見交換を行いました。

平成16年5月

・第5回任意合併協議会において、合併の時期などをはじめ、様々な合併協定項目や新市建設計画などを協議するための法定合併協議会の移行について承認されました。

平成16年6月

・6月9日に3市村の議会において、法定協議会設置関連議案がそれぞれ可決成立し、翌10日に「白河市・表郷村・大信村合併協議会」を設置しました。

平成16年7月

・第2回合併協議会において、新市の事務所の位置が現白河市役所に決まりました。なお、既存の庁舎（現表郷村役場、現大信村役場、現東村役場）については、幅広い住民サービスが提供できる総合支所とすることになりました。

平成16年8月

・東村長から白河市長に対して、白河市・表郷村・大信村合併協議会への加入について口頭で申し入れがありました。
・第3回合併協議会において、この経過を説明し、「東村の協議会への参加については、3市村それぞれの議会に判断を委ねること」、また、「東村が参加することとなった場合、新市建設計画に関する当初の協議日程を一定期間繰り延べること」について、承認されました。
・東村において、8月12日に臨時村議会を開会し、本協議会の加入申し入れを決定しました。
・同日付けで、東村より協議会会長である白河市長に対して、「白河市・表郷村・大信村合併協議会への加入申込み」が提出されました。
・新たに東村が加入することに伴い、これまでの3市村の協議会で決定している項目については、東村はこの決定を尊重し，原則として再協議は行わない等の今後の合併協議に当っての確認書の締結を行いました。これを受けて、東村では本合併協議会への加入について、合併協議会の規約や負担金の補正予算が議決されました。
・8月30日の3市村の臨時議会に「白河市・表郷村・大信村合併協議会を組織する地方公共団体の数の増加及び白河市・表郷村・大信村合併協議会規約の変更について」の議案が上程され、それぞれの市村で可決されました。

平成16年9月

・9月1日に4市村による法定合併協議会が設置されました。
・第5回合併協議会から東村が加入し、4市村による合併協議が進められました。
・第6回合併協議会において、一般公募の中から新市の名称が「白河市」に決定しました。

平成16年12月

・新市建設計画の概要版などをもとに、市内10会場で住民説明会を開催しました。
・第12回合併協議会において、合併の期日が平成17年11月7日に決定しました。

平成17年1月

・3村において、住民有志による「合併の是非を問う住民投票条例の制定」を求める住民運動が展開され、平成16年12月に大信村、平成17年1月に表郷村・東村にそれぞれ直接請求が提出されました。それを受けて住民投票条例案が各村議会に付議された結果、3村すべての議会で可決されました。

平成17年2月

・2月13日、表郷村、大信村、東村において、「合併することの是非を問う住民投票」が実施され、大信村及び東村は合併に賛成が過半数を占め、表郷村は合併に反対が過半数を占める結果となりました。
・表郷村においては同日、平成17年1月に実施した住民アンケート調査の開票を併せて行い、「賛成」・「どちらかといえば賛成」の合計割合が51．55％、「反対」・「どちらかといえば反対」の合計割合が40．66％という結果となりました。
・2月14日、4首長による正副会長会議が行われ、3村の住民投票及び表郷村の住民アンケート調査の結果を総合的に判断し、これまで通り4市村の枠組みによる合併を進めることを確認しました。
・2月17日、合併協定調印式を執り行いました。
・2月25日、4市村において臨時議会が開催され、廃置分合及び関連議案の議決を得ました。

平成17年3月

・3月23日、4市村合同で県知事への合併申請を行いました。