海外からの戸籍に関するお手続き
戸籍謄本の請求方法について
海外に住んでいる人が戸籍を取得する場合、次の二つの方法があります。
日本国内に住んでいる人が代理で取得
- 日本国内にいる同じ戸籍に記載されている人、配偶者や直系尊属（両親等）や直系卑属（子ども等）の方から代理で請求いただく方法があります。この場合は委任状の必要はありません。
※直系尊属・直系卑属の方は、写真付き身分証明書を持参すれば、本籍地以外の市区町村役場で戸籍・除籍・改製原戸籍謄本を取得できる場合があります。（事前予約が必要になることもあります。）
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上記の方以外（兄弟・友人・知人等）からの請求の場合は委任状（原本）を代理で手続きをする方にお渡しください。（コピーやメール添付のものなど自筆でないものでは受付できません。）
（注）委任状には、「証明の種類」「通数」「使い途など」を必ず記入してください。記入が 漏れていると、証明書を発行できない場合があります。
海外から本人が直接郵送で請求
請求者本人の自宅（海外）への返送となります。
必要なもの
- 本人確認資料の写し（パスポートや国際運転免許証など）
- 住所が証明できる書類（本人宛の住所の入った公共料金の支払書、消印付きの郵便物の写しなど）
- 請求書（時差により直接電話で連絡が取りづらい場合があります。請求書には連絡が取れるメールアドレスを記入してください。）
- 交付手数料
- 返信用封筒（EMSでの返信の場合は不要）および送料
詳しくはメールフォームよりお問い合わせください。
書留扱い（EMS等）郵便のご案内
最近は国際郵便の事情が大変悪く、郵便物が到着しないケースが多々あります。
書留扱いやEMS（国際書留速達、国際スピード郵便）の利用をお勧めいたします。
普通郵便で発送した場合、不着の可能性があります。不着の場合、保障することはできません。
EMS等送付方法については、日本郵便ホームページをご覧ください。
戸籍のお手続きについてのお問い合わせ
メールでの相談に応じておりますので、不明な点がありましたら、メールフォームからお問い合わせください。
（注）メールの内容は日本語でお願いします。
関連ファイルダウンロード
- （海外在住者用）戸籍関係証明書郵送交付請求書PDF形式／390.98KB
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問い合わせ先
このページに関するお問い合わせは市民課 戸籍係です。
〒961-8602 福島県白河市八幡小路7-1
電話番号：0248-22-1111【内線 : 2171・2172・2173】 ファックス番号：0248-23-1250
メールでのお問い合わせはこちら- 2024年2月19日
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