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住民票の写し等のオンライン郵送請求サービス

マイナンバーカードとスマートフォン等を使って、住民票の写しなどの証明書をオンラインで請求できるサービスです。 24時間365日いつでも申請が可能で、住民登録されているご住所へ郵送でお届けします 。

1.申請に必要なもの(事前準備)

お手続きの前に、以下の4点をお手元にご準備ください 。

手順書手順書(2)

(1)マイナンバーカード

  • マイナンバーカード交付の際に、ご自身で設定した英数字6~16桁の暗証番号が必要です。

(2)読取対応のスマートフォンと「マイナサイン」アプリ

  • 本人確認と電子署名を行うために、専用アプリを使用します。事前にインストールをお願いします。

  • パソコンから申請する場合も、スマホとアプリが必ず必要になります。

【iPhoneをご利用の方】
   App Storeからのインストール

iPhone QRコード

 

【Androidをご利用の方】
   Google Playからのインストール

Android QRコード

(3)クレジットカード または PayPay

  • 手数料および郵送料のお支払いに使用します 。

    対応カード: VISA / Mastercard / JCB / American Express / Diners Club

2.ご利用の流れ

申請から証明書の受け取りまでは、以下のステップで行います。

申請方法についての詳細は以下をご確認ください。

Step 1: 申請情報の入力と送信

ページ下部の「申請フォーム」からアクセスし、必要事項を入力します。 途中でアプリ「マイナサイン」が起動しますので、マイナンバーカードをかざして本人確認(電子署名)を行ってください。

Step 2: 審査・手数料のお支払いメール受信

市役所での審査完了後、確定した料金(証明書手数料+郵送料)とお支払い用URLがメールで届きます。

  • 審査期間: 申請からメール到着まで、2~3開庁日程度(年末年始及び土日祝を除く)かかります。

  • 不備がある場合: 申請内容に不明点がある場合は、お電話やメールでご連絡します。連絡が取れない場合、発行できないことがあります。

Step 3: クレジットカードまたはPayPayで決済

メールに記載されたURLから、決済手続きを行ってください。

  • 支払期限: メール到着後、7日以内にお支払いを完了してください。

  • 期限切れの扱い: 7日以内にお支払いがない場合は、申請が取り下げられたものとみなします(自動キャンセル)。

Step 4: 郵送で受け取り

決済完了の確認が取れ次第、住民登録されているご住所へ証明書を発送します。

  • 発送目安: 決済確認後、1~2開庁日程度で発送します。

3.注意事項  ※申請前に必ずご確認ください

手続きをスムーズに行うために申請前に以下の重要事項をご確認ください。

推奨環境・ブラウザについて【重要】
  • iPhoneの方は「Safari」、Androidの方は「Chrome」で開いてください。
  • ※LINEやYahoo!アプリ、QRコードリーダー等の内蔵ブラウザでは、申請・決済時にエラーが発生する場合があります。
決済・キャンセル・領収書について
  • キャンセル不可: 決済完了後のキャンセル・返金には対応できません。
  • 交換不可: 証明書発行後の「種類のあやまり」等の理由による交換・返金には対応できません。申請内容をよくご確認の上でお手続きください。
  • 領収書: 本サービスでは領収書は発行されません。クレジットカード会社やPayPayの利用明細をご確認ください。
配送・送付先について
  • 送付先: なりすまし請求防止のため、現在の住民登録地(マイナンバーカードの住所)以外には送付できません。勤務先や転送先への送付は不可となります。
  • 日数: 申請から発送まで数日~1週間程度かかります。お急ぎの場合は、コンビニ交付サービスまたは窓口をご利用ください。
メール設定について
  • メールは「no-reply@logoform.jp」から届きます。迷惑メール対策などでドメイン指定受信を設定されている場合、事前に受信許可設定をお願いします。

4.申請できる証明書と手数料

現在、以下の証明書がオンライン請求の対象です 。

証明書の種類 対象者 手数料 申請画面
住民票の写し

白河市に住民登録があるご本人及び同一世帯の方
※除票(以前白河市に住民登録があった方など)はご本人のみ

300円

申請ページ

戸籍全部事項証明書
(戸籍謄本)

白河市に本籍があるご本人

450円 申請ページ

戸籍個人事項証明書
(戸籍抄本)

白河市に本籍があるご本人

450円

戸籍の附票の写し

白河市に本籍があるご本人

300円

身分証明書 白河市に本籍があるご本人 300円
独身証明書 白河市に本籍があるご本人 300円

※転出証明書(無料)についてはマイナポータルをご利用ください。

郵送料について

  • 証明書の手数料とは別に、郵送料として一律110円がかかります。
  • 重量超過等により郵送料が110円を超える場合は、「不足分受取人払い」にて発送しますので、配達員に不足分をお支払いください。
  • ※速達等の対応は行っておりません。

よくあるご質問・注意事項

Q. 申請したのに「支払いメール」が届きません。

A. 支払いメールは自動返信ではなく、職員が審査した後に手動で送信されます。数日(土日祝を除く)お待ちください。また、受信許可設定、迷惑メールフォルダもご確認ください。

Q. パソコンから申請できますか?

A. 可能ですが、本人確認の工程で必ず「マイナサイン」アプリが入ったスマートフォンが必要です。画面の指示に従い、スマホでQRコードを読み取って認証を行ってください。

Q. 職場の近くなど、別の住所に送ってもらえますか?

A. なりすまし請求防止等のセキュリティの観点から、現在の住民登録地(マイナンバーカードの住所)以外には送付できません 。

Q. 領収書は発行されますか?

A. 本サービスでは領収書は発行されません。クレジットカード会社やPayPayの利用明細をご確認ください 。

Q. うまく決済ができないのですが?

A. メールアプリやLINEアプリ内のブラウザ(画面)で開いている可能性があります。お支払い内容確定のご案内メール本文内の決済用URLをコピーして、SafariやChromeなどの標準ブラウザに貼り付けし、開いてください 。

 

その他のよくある質問は、下記関連ファイルダウンロード内に別紙としてにまとめておりますのでご確認ください。


 

 

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問い合わせ先

このページに関するお問い合わせは市民課です。

本庁舎1階 〒961-8602 福島県白河市八幡小路7-1

電話番号:0248-28-5513 ファックス番号:0248-23-1250

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