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住民票の写し等のオンライン郵送請求サービス

マイナンバーカードとスマートフォン等を使って、住民票の写しなどの証明書をオンラインで請求できるサービスです。 24時間365日いつでも申請が可能で、住民登録されているご住所へ郵送でお届けします

1.申請に必要なもの(事前準備)

お手続きの前に、以下の4点をお手元にご準備ください

手順書手順書(2)

(1)マイナンバーカード

  • マイナンバーカード交付の際に、ご自身で設定した英数字6~16桁の暗証番号が必要です。

(2)読取対応のスマートフォンと「マイナサイン」アプリ

  • 本人確認と電子署名を行うために、専用アプリを使用します。事前にインストールをお願いします。

  • パソコンから申請する場合も、スマホとアプリが必ず必要になります。

【iPhoneをご利用の方】
   App Storeからのインストール

iPhone QRコード

 

【Androidをご利用の方】
   Google Playからのインストール

Android QRコード

(3)クレジットカード または PayPay

  • 手数料および郵送料のお支払いに使用します

    対応カード: VISA / Mastercard / JCB / American Express / Diners Club

2.ご利用の流れ

申請から証明書の受け取りまでは、以下のステップで行います。

申請方法についての詳細は以下をご確認ください。

Step 1: 申請情報の入力と送信

ページ下部の「申請フォーム」からアクセスし、必要事項を入力します。 途中でアプリ「マイナサイン」が起動しますので、マイナンバーカードをかざして本人確認(電子署名)を行ってください。

Step 2: 審査・手数料のお支払いメール受信

市役所での審査完了後、確定した料金(証明書手数料+郵送料)とお支払い用URLがメールで届きます。

  • 審査期間: 申請からメール到着まで、2~3開庁日程度(年末年始及び土日祝を除く)かかります。

  • 不備がある場合: 申請内容に不明点がある場合は、お電話やメールでご連絡します。連絡が取れない場合、発行できないことがあります。

Step 3: クレジットカードまたはPayPayで決済

メールに記載されたURLから、決済手続きを行ってください。

  • 支払期限: メール到着後、7日以内にお支払いを完了してください。

  • 期限切れの扱い: 7日以内にお支払いがない場合は、申請が取り下げられたものとみなします(自動キャンセル)。

Step 4: 郵送で受け取り

決済完了の確認が取れ次第、住民登録されているご住所へ証明書を発送します。

  • 発送目安: 決済確認後、1~2開庁日程度で発送します。

3.注意事項  ※申請前に必ずご確認ください

手続きをスムーズに行うために申請前に以下の重要事項をご確認ください。

推奨環境・ブラウザについて【重要】
  • iPhoneの方は「Safari」、Androidの方は「Chrome」で開いてください。
  • ※LINEやYahoo!アプリ、QRコードリーダー等の内蔵ブラウザでは、申請・決済時にエラーが発生する場合があります。
決済・キャンセル・領収書について
  • キャンセル不可: 決済完了後のキャンセル・返金には対応できません。
  • 交換不可: 証明書発行後の「種類のあやまり」等の理由による交換・返金には対応できません。申請内容をよくご確認の上でお手続きください。
  • 領収書: 本サービスでは領収書は発行されません。クレジットカード会社やPayPayの利用明細をご確認ください。
配送・送付先について
  • 送付先: なりすまし請求防止のため、現在の住民登録地(マイナンバーカードの住所)以外には送付できません。勤務先や転送先への送付は不可となります。
  • 日数: 申請から発送まで数日~1週間程度かかります。お急ぎの場合は、コンビニ交付サービスまたは窓口をご利用ください。
メール設定について
  • メールは「no-reply@logoform.jp」から届きます。迷惑メール対策などでドメイン指定受信を設定されている場合、事前に受信許可設定をお願いします。

4.申請できる証明書と手数料

現在、以下の証明書がオンライン請求の対象です

証明書の種類 対象者 手数料 申請画面
住民票の写し

白河市に住民登録があるご本人及び同一世帯の方
※除票(以前白河市に住民登録があった方など)はご本人のみ

300円

申請ページ

戸籍全部事項証明書
(戸籍謄本)

白河市に本籍があるご本人

450円 申請ページ

戸籍個人事項証明書
(戸籍抄本)

白河市に本籍があるご本人

450円

戸籍の附票の写し

白河市に本籍があるご本人

300円

身分証明書 白河市に本籍があるご本人 300円
独身証明書 白河市に本籍があるご本人 300円

※転出証明書(無料)についてはマイナポータルをご利用ください。

郵送料について

  • 証明書の手数料とは別に、郵送料として一律110円がかかります。
  • 重量超過等により郵送料が110円を超える場合は、「不足分受取人払い」にて発送しますので、配達員に不足分をお支払いください。
  • ※速達等の対応は行っておりません。

よくあるご質問・注意事項

Q. 申請したのに「支払いメール」が届きません。

A. 支払いメールは自動返信ではなく、職員が審査した後に手動で送信されます。数日(土日祝を除く)お待ちください。また、受信許可設定、迷惑メールフォルダもご確認ください。

Q. パソコンから申請できますか?

A. 可能ですが、本人確認の工程で必ず「マイナサイン」アプリが入ったスマートフォンが必要です。画面の指示に従い、スマホでQRコードを読み取って認証を行ってください。

Q. 職場の近くなど、別の住所に送ってもらえますか?

A. なりすまし請求防止等のセキュリティの観点から、現在の住民登録地(マイナンバーカードの住所)以外には送付できません

Q. 領収書は発行されますか?

A. 本サービスでは領収書は発行されません。クレジットカード会社やPayPayの利用明細をご確認ください

Q. うまく決済ができないのですが?

A. メールアプリやLINEアプリ内のブラウザ(画面)で開いている可能性があります。お支払い内容確定のご案内メール本文内の決済用URLをコピーして、SafariやChromeなどの標準ブラウザに貼り付けし、開いてください

 

その他のよくある質問は、下記関連ファイルダウンロード内に別紙としてにまとめておりますのでご確認ください。


 

 

関連ファイルダウンロード

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問い合わせ先

このページに関するお問い合わせは市民課です。

本庁舎1階 〒961-8602 福島県白河市八幡小路7-1

電話番号:0248-28-5513 ファックス番号:0248-23-1250

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