住民票の写し等のオンライン郵送請求サービス
マイナンバーカードとスマートフォン等を使って、住民票の写しなどの証明書をオンラインで請求できるサービスです。 24時間365日いつでも申請が可能で、住民登録されているご住所へ郵送でお届けします 。
1.申請に必要なもの(事前準備)
お手続きの前に、以下の4点をお手元にご準備ください 。


(1)マイナンバーカード
-
マイナンバーカード交付の際に、ご自身で設定した英数字6~16桁の暗証番号が必要です。
(2)読取対応のスマートフォンと「マイナサイン」アプリ
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本人確認と電子署名を行うために、専用アプリを使用します。事前にインストールをお願いします。
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パソコンから申請する場合も、スマホとアプリが必ず必要になります。
【iPhoneをご利用の方】
App Storeからのインストール

【Androidをご利用の方】
Google Playからのインストール

(3)クレジットカード または PayPay
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手数料および郵送料のお支払いに使用します 。
対応カード: VISA / Mastercard / JCB / American Express / Diners Club

2.ご利用の流れ
申請から証明書の受け取りまでは、以下のステップで行います。
申請方法についての詳細は以下をご確認ください。
Step 1: 申請情報の入力と送信
ページ下部の「申請フォーム」からアクセスし、必要事項を入力します。 途中でアプリ「マイナサイン」が起動しますので、マイナンバーカードをかざして本人確認(電子署名)を行ってください。
Step 2: 審査・手数料のお支払いメール受信
市役所での審査完了後、確定した料金(証明書手数料+郵送料)とお支払い用URLがメールで届きます。
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審査期間: 申請からメール到着まで、2~3開庁日程度(年末年始及び土日祝を除く)かかります。
-
不備がある場合: 申請内容に不明点がある場合は、お電話やメールでご連絡します。連絡が取れない場合、発行できないことがあります。
Step 3: クレジットカードまたはPayPayで決済
メールに記載されたURLから、決済手続きを行ってください。
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支払期限: メール到着後、7日以内にお支払いを完了してください。
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期限切れの扱い: 7日以内にお支払いがない場合は、申請が取り下げられたものとみなします(自動キャンセル)。
Step 4: 郵送で受け取り
決済完了の確認が取れ次第、住民登録されているご住所へ証明書を発送します。
-
発送目安: 決済確認後、1~2開庁日程度で発送します。
3.注意事項 ※申請前に必ずご確認ください
手続きをスムーズに行うために申請前に以下の重要事項をご確認ください。
推奨環境・ブラウザについて【重要】
- iPhoneの方は「Safari」、Androidの方は「Chrome」で開いてください。
- ※LINEやYahoo!アプリ、QRコードリーダー等の内蔵ブラウザでは、申請・決済時にエラーが発生する場合があります。
決済・キャンセル・領収書について
- キャンセル不可: 決済完了後のキャンセル・返金には対応できません。
- 交換不可: 証明書発行後の「種類のあやまり」等の理由による交換・返金には対応できません。申請内容をよくご確認の上でお手続きください。
- 領収書: 本サービスでは領収書は発行されません。クレジットカード会社やPayPayの利用明細をご確認ください。
配送・送付先について
- 送付先: なりすまし請求防止のため、現在の住民登録地(マイナンバーカードの住所)以外には送付できません。勤務先や転送先への送付は不可となります。
- 日数: 申請から発送まで数日~1週間程度かかります。お急ぎの場合は、コンビニ交付サービスまたは窓口をご利用ください。
メール設定について
- メールは「no-reply@logoform.jp」から届きます。迷惑メール対策などでドメイン指定受信を設定されている場合、事前に受信許可設定をお願いします。
4.申請できる証明書と手数料
現在、以下の証明書がオンライン請求の対象です 。
| 証明書の種類 | 対象者 | 手数料 | 申請画面 |
|---|---|---|---|
| 住民票の写し |
白河市に住民登録があるご本人及び同一世帯の方 |
300円 | |
|
戸籍全部事項証明書 |
白河市に本籍があるご本人 |
450円 | 申請ページ |
|
戸籍個人事項証明書 |
白河市に本籍があるご本人 |
450円 | |
|
戸籍の附票の写し |
白河市に本籍があるご本人 |
300円 |
|
| 身分証明書 | 白河市に本籍があるご本人 | 300円 | |
| 独身証明書 | 白河市に本籍があるご本人 | 300円 |
※転出証明書(無料)についてはマイナポータルをご利用ください。
郵送料について
- 証明書の手数料とは別に、郵送料として一律110円がかかります。
- 重量超過等により郵送料が110円を超える場合は、「不足分受取人払い」にて発送しますので、配達員に不足分をお支払いください。
- ※速達等の対応は行っておりません。
よくあるご質問・注意事項
Q. 申請したのに「支払いメール」が届きません。
A. 支払いメールは自動返信ではなく、職員が審査した後に手動で送信されます。数日(土日祝を除く)お待ちください。また、受信許可設定、迷惑メールフォルダもご確認ください。
Q. パソコンから申請できますか?
A. 可能ですが、本人確認の工程で必ず「マイナサイン」アプリが入ったスマートフォンが必要です。画面の指示に従い、スマホでQRコードを読み取って認証を行ってください。
Q. 職場の近くなど、別の住所に送ってもらえますか?
A. なりすまし請求防止等のセキュリティの観点から、現在の住民登録地(マイナンバーカードの住所)以外には送付できません 。
Q. 領収書は発行されますか?
A. 本サービスでは領収書は発行されません。クレジットカード会社やPayPayの利用明細をご確認ください 。
Q. うまく決済ができないのですが?
A. メールアプリやLINEアプリ内のブラウザ(画面)で開いている可能性があります。お支払い内容確定のご案内メール本文内の決済用URLをコピーして、SafariやChromeなどの標準ブラウザに貼り付けし、開いてください 。
その他のよくある質問は、下記関連ファイルダウンロード内に別紙としてにまとめておりますのでご確認ください。
関連ファイルダウンロード
- 白河市オンライン申請マニュアルPDF形式/7MB
- よくあるご質問 PDF形式/133.86KB
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問い合わせ先
このページに関するお問い合わせは市民課です。
本庁舎1階 〒961-8602 福島県白河市八幡小路7-1
電話番号:0248-28-5513 ファックス番号:0248-23-1250
メールでのお問い合わせはこちら- 2026年6月22日
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